CLUB ATLETISMO SAN CLEMENTE: junio 2017

SEGUNDA REUNIÓN

En el día de ayer, 20 de Junio, mantuvimos una segunda reunión con los

responsables del Ayuntamiento Jesús y Antonio, también con todos

socios disponibles del club, para cerrar varios de los temas, que

estaban pendientes.

El polideportivo de las Hermanas Oñate, estará abierto y con un responsable localizado para cualquier tema. Los servicios del Ayuntamiento estarán abiertos para el huso de los corredor@s

Protección Civil, contará con aproximadamente 15 miembros.

Cruz Roja, se desplaza al evento con una unidad móvil y 4 sanitarios.

Alumbrado público hasta las 24h. con iluminación especial en la entrega de premios y arco de meta.

Enchufes suficientes en el toril para arcos, megafonía, cronometraje, etc.

El tema de las vallas, ha quedado un poco en el aire, por carecer el Ayuntamiento de las suficientes. Se han pedido, placas de dirección prohibida, para suplir la falta de las misma.

Seguimos con muchas dudas de los voluntarios disponibles, puesto que la mayoría no dan el "si" definitivo.

Se solicita la presencia de la alcaldesa y concejal de deportes, para la salida y la entrega de premios.

Se hará un minuto de silencio antes de la salida, por el fallecimiento de nuestro antiguo compañero y gran amigo:

JOSE MIGUEL SOTOCA MARTINEZ
Siempre estuvo corriendo con el club mientras pudo, nos apoyó en todo, cuando dejó el deporte, siguió ayudándonos y hasta sus últimos días estuvo a nuestro lado. En agradecimiento a tanto esfuerzo por el atletismo en San Clemente, le hacemos este homenaje.

El Jueves se mantendrá una última reunión con los responsables del Ayuntamiento, para cerrar todos los temas pendientes.

También el Jueves, en Onda Sanclemente, tendremos una entrevista con algunos de los socios del club, para explicar los pormenores de la prueba.

Deciros por último, que hemos quedado el sábado por la mañana a las
10h. en la sede para hacer los bocadillos de JAMÓN con aceite de oliva y a las 18h. también en la sede para empezar con la prueba.

Recordad: las inscripciones 10k, hasta el Jueves 22 a las 24h. y las del 5k. hasta el viernes 23 a las 12h.

REUNION PREPARATORIA

El Jueves 8 de Junio, tuvimos a las 22h. una junta en la sede del club, para adelantar los temas concernientes a la prueba que tenemos en este mes en nuestra población. Por parte del Ayuntamiento, estuvo Jesús Tornero, al cual, se le expusieron todos los asuntos que este organismo debe de velar por su cumplimiento. y estos son:

1º.- Alumbrado suficiente en las calles por las que transcurre la prueba. En la Plaza mayor, los focos que están situados en las MM Trinitarias, que los dirijan hacia el arco de meta. Luz en la tribuna de entrega de trofeos y dejar el toril abierto, para sacar puntos de corriente.

2º.- Controlar que las terrazas de los bares, no interfieran en el paso de los corredores.

3º.- Que las vallas estén preparadas en la plaza mayor.

4º.- Un responsable en las duchas del polideportivo hermanas Oñate.

5º.- Las calles Rafael Lopez de Haro, Federico Lopez de Haro, Plaza Mayor y Calle del Carmen, estén libres de vehículos. En especial la calle del Carmen, al coincidir nuestra prueba con los bailes de la plaza de toros.

6.- Que se disponga de los efectivos suficientes y necesarios de policía local y protección civil, para el transcurso del evento sin incidentes.

7º.- Que las mesas y sillas solicitadas, estén a disposición de la organización, así como los contenedores de plástico y cartón.

8º.- Un responsable de abrir la puerta grande del parque y cerrar al terminar el evento.

9º.- Solicitamos royos de cinta para acordonar zonas.

Una vez terminó la exposición de todos los temas que teníamos pendientes con el Ayuntamiento, pasamos a plantear, todas las necesidades que se precisan, para que los socios, voluntariamente, escojan en las actividades que quieren ayudar.

1º.- Colaboradores para organizar la carrera de los infantiles, para la salida, meta, retirar el dorsal de los ganadores, apuntar a los niños de última hora, hacer las clasificaciones, etc. Para esto tenemos ya a Ana, Kike, Patricia, Joaquín y Pepe. Pero nos hacen falta más.

2º.- Colaboradores para marcar el recorrido de la prueba y repartir los puntos kilométricos y recogerlos al termino del evento. Voluntario Santi, pero precisa de otro colaborador.

3º.- Colaboradores para hacer los bocadillos, las bolsas, etc.

4º.- Dos carretillas para transporte de las mercancías- Las aportan Valeriano y Pepe. Y furgonetas para llevar desde la sede a la plaza todos los materiales. Para esto último, están los vehículos de Valeriano, Santi y Pepe.

5º.- Voluntarios para recoger el vino en las cooperativas y los zumos.

6º.- Preparar los regalos para los sorteos y otros temas pendientes.

7º.- Voluntarios para entrega de dorsales, bolsa de corredor, repartir agua en la prueba. Repartir los bocadillos, fruta, bebida y recoger el cartón y todos los sobrantes llevarlos a la sede.