En San Clemente, siendo las 21:30 horas del día 3 de marzo de 2023, se reúne, en la sede del club, la asamblea general ordinaria, previa convocatoria de su presidente y con los miembros relacionados al final de este escrito, donde se trataron los siguientes puntos,
1- GESTIONES DE SECRETARÍA Se estableció que las gestiones encaminadas a la solicitud y tramitaciones de subvenciones, serán llevadas por una gestoría, ya desde este año 2023.
2- REDES SOCIALES JOSE ANTONIO ORTEGA, se ofreció como voluntario para llevar a cabo la tarea relativa a la publicidad del club en redes sociales, así como la gestión conjunta con JOSE TOMÁS, de la llevanza de la organización del grupo de WhatsApp, por tanto, se solicita al actual administrador del mismo, la integración de JOSE ANTONIO ORTEGA a dicho grupo como administrador.
3- PLAZO PAGO CUOTA SOCIO Se estableció como fecha límite el 31 de marzo de 2023 para abonar la cuota correspondiente al año 2023, siendo esta de 50 euros.
4- INVENTARIO DE ROPA Deviene necesario realizar un inventario de la ropa de stock que el club ha adquirido durante estos años atrás, se realizará en las próximas semanas, como encargado se nombró a J.EDUARDO ESCRIBANO.
5- Circuito de carreras populares DIPUTACIÓN 2023 Se acordó por motivos de facilidad en la gestión y dados los medios informáticos de los que disponen los socios del club, este año la realización de la inscripción al CIRCUITO ACTA ASAMBLEA ORDINARIA MARZO DE 2023 2 DE CARRERAS POPULARES, NO SERÁ DE MANERA CONJUNTA, SINO QUE SERÁ INDIVIDUAL, es decir cada uno hará la suya, en la que cada socio, deberá de apuntarse como: C.A. SAN CLEMENTE, en el momento de nombramiento del club al que se pertenece. Por otro lado, este año dicho Circuito consta de 25 pruebas, y el modo de abonar las carreras a los socios será el siguiente: ➢ SE ABONARÁ EL 50% DE LAS INSCRIPCIONES SI SE COMPLETAN ENTRE 10 Y 14 INCLUIDAS ESTAS. ➢ SE ABONARÁ EL 100% DE LAS INSCRIPCIONES SI SE COMPLETAN 15 o MÁS CARRERAS. EL PAGO DEL COMBUSTIBLE DE AQUELLAS PERSONAS QUE LLEVEN SUS VEHÍCULOS A LAS CARRERAS, LLEVANDO INTEGRANTES DEL CLUB, SERÁ DE 0,25€ POR KM DE VIAJE. Importante!!!! o Para el abono de dichas carreras por parte del Club, será indispensable la presentación de: • JUSTIFICANTE DE PAGO DE CARRERA. • DOCUMENTO ACREDITATIVO DE PARTICIPACIÓN EN DICHA CARRERA (clasificación).
6- CARRERA 10 K 10 DE JUNIO 2023. La realización de la carrera este año será el 10 de JUNIO, se espera la colaboración de los socios, como otros años atrás ha ocurrido ya que conlleva mucho trabajo tanto a nivel documental previo, como el día de la prueba. La carrera dispone de carreras infantiles como es costumbre ya en nuestra prueba.
7- COLABORADORES CARRERA 10K Como sabréis los colaboradores son un pilar económico fundamental en la realización de nuestra prueba. Ana, (tesorera), enviará por vía WhatsApp una tabla en la que se relaciona el patrocinador con la persona encargada de ir a ofrecerse de nuevo como nuestro colaborador, básicamente como el año 2022, dando como opciones: ➢ Aparecer en el Cartel de la carrera- 30€ ➢ Aparecer en el Cartel de la carrera y en la Web del club-50€ Si algún socio sabe de cualquier otro patrocinador no relacionado en la tabla antes mencionada que quiera colaborar, podrá hacerlo sin ningún inconveniente.
8- RELACION DE SOCIOS ACTUALIZADA 2023 En cuanto al secretario le sea posible, detallará la lista de socios actualizada, debido a que, durante estos dos años precedentes, se han dado varios bandazos de dicha lista de socios de los cuales el secretario no ha tenido ocasión de conocer de ellos y por tanto existe una situación de desconocimiento de la relación de socios actual por parte de la directiva, a la que se debe poner fin.
9- OBSEQUIO CIRCUITO Se acordó, la entrega de obsequios por parte del club, a quien termine el circuito popular de la diputación de cuenca 2023. También se propuso como aspirante a deportista del años a 2 de los integrantes del club, pero todavía está por confirmar.
10- RUEGOS Y PREGUNTAS Por parte del secretario y de la tesorera, se rogó la responsabilidad de cada uno, y se pidió expresamente la realización nominativa y conceptual de las transferencias futuras por diversas circunstancias hechas por los socios a la cuenta del club, en pro de la facilitación de la gestión a la directiva. Por parte del secretario, también se insistió en la entrega de toda factura hecha con ocasión de la CARRERA 10K, y cualquier otro concepto, para su futura integración en la documentación para la subvención y poder aportarla a la Gestoría para su correcta llevanza.
ASISTENTES
VALERIANO JIMENEZ
ANA BALLESTEROS
J. EDUARDO ESCRIBANO
ANGEL HERRERA
SERGIO REDONDO GIRÓN (NUEVO SOCIO)
OSCAR HARO
JOSE ANTONIO ORTEGA
JOSE
ALEJANDRO MORENO
