Para muchos, organizar un evento deportivo es
cuestión de que las actuaciones tengan lugar el día señalado, a la hora
determinada, sin preocuparse por una serie de detalles, que en su conjunto,
conforman la actividad en sí misma.
Cuando para llevar a cabo la organización de cualquier actividad se requiere,
al menos, de un análisis previo, la creación y desarrollo de una estructura, la
planificación, adecuar las actuaciones administrativas, publicidad y promoción,
la realización de la actividad y su evaluación final.
Aun siendo la planificación, a nuestro entender, la parte más importante y
quizá la más apasionante, porque es la que verdaderamente incide en el normal
desarrollo de la misma, bien es verdad, que de un tiempo a esta parte algunos
corredores no valoran o no son conscientes del coste de organizar una carrera.
Suelen supeditar la buena organización de la misma a lo copiosa que sea la
bolsa del corredor (sin faltarle razón en alguna ocasión).
Nada más lejos de la realidad. Organizar un evento deportivo, en este caso una
carrera popular, requiere de infinidad de actuaciones que no se circunscriben
únicamente al momento de la carrera. Como indican todos los organizadores, se
está prácticamente todo el año preparando la carrera ya que no hay que olvidar
que estos no son profesionales, siendo clubes deportivos, asociaciones
vecinales, etc.
Sería importante que todas las personas conocieran pormenorizadamente cómo se
gestiona la cuota de inscripción, que se abona para la participación en la
misma. Es muy difícil generalizar, que todos los organizadores dedican los
mismos porcentajes a cada una de las capítulos, pero sí que es verdad, que los
apartados indicados a continuación, forman parte de todas las pruebas.
Circuito
Cuota
de SOCIO del Circuito.
Infraestructura
Montaje
línea de salida y meta.
Cronometraje
Cronometraje
Señalización
del circuito y balización.
Equipo
de sonido.
Pabellón
Deportivo. Vestuarios. Duchas
o Luz |
Agua | Limpieza
Promoción y publicidad
Cartelería
Pancartas
publicitarias
Material
Dorsales
Imperdibles
Avituallamiento
Agua
Bebidas
energéticas
Fruta
Funzone
Degustaciones
Comida
Bebida
Inscripciones
Gestión
Gastos
bancarios
Seguros
Responsabilidad
Civil
De
accidentes individual
Premios
Económicos
(si los hubiera)
Por
Equipos
Trofeos
Carrera Mini
Inscripción
gratuita
Medallas
Obsequios
Recursos Humanos
Speaker
animación
Fotógrafo
oficial
Puntos
de animación
Despliegue sanitario
Personal
Sanitario
Transporte
Sanitario. Ambulancias
Hospital
de Campaña
Personal
Auxiliar
Material
sanitario [Botiquín, mochilas sanitarias]
Desfibriladores
Bolsa del corredor
Revista
Runners
Prenda
deportiva
Agua
Obsequios
varios
Pero todo lo relacionado anteriormente sería totalmente imposible llevarlo a cabo sin el trabajo de los voluntarios, que colaboran activamente en la organización contribuyendo a fomentar los valores de la práctica deportiva y siendo ejemplos de actitud y responsabilidad ante la sociedad. Los encontramos divididos en acciones de seguridad, despliegue sanitario y atención al corredor.
No podemos dejar tampoco de tener en cuenta el
trabajo y el coste que supone el de los profesionales de las corporaciones
locales que realizan actuaciones de forma previa o el día de la prueba. Estos
no suelen cuantificarse y hay que recordar que solo el día de la prueba
trabajan muchos profesionales fuera de su jornada habitual con lo que ello
repercute en las arcas municipales. Tenemos que destacar a los trabajadores del
Servicio de Deportes, la Policía Local, Protección Civil y los de Servicios.
Organizar, es gestionar los recursos que
disponemos con eficiencia económica. No es fácil, siempre no saldrán las cosas
como las planificamos, pero merece la pena intentarlo.
Teniendo ahora conocimiento de todo lo que se
requiere, a groso modo, para organizar una carrera, ¿consideramos insuficiente
la bolsa del corredor en la mayoría de las carreras? O preferimos que el
circuito esté bien medido, con voluntarios en todas sus posiciones, sin tráfico
ni vehículos estacionados, con avituallamientos, cronometraje, vestuarios,
duchas, funzone para el tercer tiempo, inscripciones a un click, trofeos,
carreras para nuestros hijos gratuitas, puntos de animación, fotógrafo,
speaker, seguros y un despliegue sanitario con médicos, enfermeros, hospital de
campaña.
Cada corredor puede sacar sus propias
conclusiones
FUENTE.- DIPUTACIÓN DE CIUDAD REAL
FOTOS.- C.A. SAN CLEMENTE
FOTOS.- C.A. SAN CLEMENTE